Outlet Setu

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Workspace Strategy (वर्कस्पेस रणनीति) ​

Workspace Strategy यह तय करती है कि आपका बिज़नेस Outlet Setu में किस तरह व्यवस्थित और स्केल (विस्तारित) होगा। यह आपके पूरे ब्रांड, आउटलेट्स और कर्मचारियों के बीच डेटा को सुरक्षित और अलग-अलग रखने का काम करता है।

1. What is a Workspace? (वर्कस्पेस क्या है?) ​

  • 🏢 Central Business Unit (केंद्रीय व्यापारिक इकाई): वर्कस्पेस आपके ब्रांड या कंपनी की मुख्य डिजिटल पहचान है।
  • ⚙️ Application Binding (इंडस्ट्री का चयन): प्रत्येक वर्कस्पेस किसी एक बिज़नेस एप्लीकेशन (जैसे Medical, Garment या Grocery) से जुड़ा होता है।
  • 🔒 Data Isolation (डेटा की सुरक्षा): एक वर्कस्पेस का इन्वेंट्री डेटा और बिलिंग रिकॉर्ड दूसरे वर्कस्पेस से पूरी तरह अलग और सुरक्षित रहता है।

2. Multi-Outlet Scaling (आउटलेट्स का विस्तार) ​

यदि आपका कोई ब्रांड है (उदा. City Medicos Chain), तो आप उसी वर्कस्पेस के अंदर जितनी चाहें उतनी शाखाएं जोड़ सकते हैं:

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Workspace: City Medicos Chain (Medical)
   |
   +-- 🏬 Outlet 1: Hospital Road Branch
   +-- 🏬 Outlet 2: Main Market Branch
   \-- 🏬 Outlet 3: Metro Station Branch
  • Same Category Rule (एक ही श्रेणी नियम): इस वर्कस्पेस के सभी आउटलेट्स मेडिकल/फार्मेसी श्रेणी के ही होंगे।
  • Multiple Businesses (कई अलग व्यापार): यदि आप मेडिकल के साथ-साथ गारमेंट्स का व्यापार भी करते हैं, तो उसी लॉगिन में एक नया वर्कस्पेस (उदा. Trends Garments) बनाया जाएगा।

3. Central vs Local Control (केंद्रीय बनाम स्थानीय नियंत्रण) ​

वर्कस्पेस और आउटलेट्स के बीच कार्यों का विभाजन इस प्रकार होता है:

कार्य (Operation)Workspace Level (केंद्रीय स्तर)Outlet Level (दुकान स्तर)
Business Setupब्रांड का नाम, जीएसटी/टैक्स नियम, लाइसेंस।दुकान का पता, फोन नंबर, काउंटर।
Item Masterपूरे ब्रांड के लिए दवाइयां/आइटम्स और मास्टर रेट बनाना।उस दुकान का स्थानीय स्टॉक देखना।
Sales & Billingसभी आउटलेट्स की कुल बिक्री रिपोर्ट।केवल अपनी दुकान की काउंटर बिलिंग।
Staff Mappingकर्मचारी बनाना और राइट्स देना।कर्मचारी को उस दुकान पर असाइन करना।

4. Setup Workflow (शुरुआत करने के चरण) ​

नए बिज़नेस को सिस्टम पर लाने के 3 आसान चरण:

  1. Create Workspace (वर्कस्पेस बनाएं): अपने बिज़नेस का नाम और इंडस्ट्री चुनें।
  2. Add Outlets (आउटलेट जोड़ें): अपनी दुकानों के नाम और स्थान दर्ज करें।
  3. Map Staff (स्टाफ असाइन करें): मैनेजर्स और कैशियर्स को उनके आउटलेट पर मैप करें।

Next Steps (अगला कदम)

स्टाफ पदानुक्रम और अधिकारों को विस्तार से समझने के लिए User Roles & Hierarchy गाइड देखें।