Outlet Setu

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User Roles & Hierarchy (यूज़र रोल्स एवं पदानुक्रम) ​

Outlet Setu में सुरक्षा और सुचारू संचालन के लिए Role-Based Access Control (RBAC) लागू किया गया है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक कर्मचारी केवल अपने अधिकार क्षेत्र का काम कर सके।

🌳 Role Hierarchy Tree (पदानुक्रम ट्री) ​

मेडिकल स्टोर चेन के उदाहरण से समझें कि कर्मचारियों के अधिकार कैसे विभाजित होते हैं:

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👑 Workspace Owner (मुख्य मालिक: समस्त अधिकार)
   |
   +-- 🏢 Outlet Manager (Hospital Branch Manager)
   |        |-- 🛒 Operator 1 (बिलिंग काउंटर 1)
   |        \-- 🛒 Operator 2 (बिलिंग काउंटर 2)
   |
   \-- 🏢 Outlet Manager (Market Branch Manager)
            |-- 🛒 Operator 1 (बिलिंग काउंटर 1)
            \-- 🛒 Operator 2 (डिस्पेंसरी काउंटर)

1. Staff Roles (भूमिकाएं एवं दायित्व) ​

A. 👑 Workspace Owner (वर्कस्पेस ओनर / मालिक) ​

  • पहुँच का दायरा: संपूर्ण बिज़नेस और सभी आउटलेट्स।
  • मुख्य कार्य: लाइसेंस व सब्सक्रिप्शन लेना, नए आउटलेट्स बनाना, मैनेजर्स नियुक्त करना और पूरे व्यापार का कुल प्रॉफ़िट व स्टॉक देखना।

B. 🏢 Outlet Manager (आउटलेट मैनेजर) ​

  • पहुँच का दायरा: केवल अपनी असाइन की गई दुकान (Outlet)।
  • मुख्य कार्य: सप्लायर से माल (Purchase Inward) स्वीकार करना, दैनिक स्टॉक ऑडिट करना और अपनी दुकान के कैशियर्स की निगरानी करना।

C. 🛒 Operator / Cashier (काउंटर ऑपरेटर / कैशियर) ​

  • पहुँच का दायरा: केवल बिलिंग काउंटर (POS Screen)।
  • मुख्य कार्य: बारकोड स्कैन करना, कस्टमर से भुगतान (Cash, Card, UPI) लेना और बिल प्रिंट करना। इन्हें बैक-एंड सेटिंग्स या स्टॉक बदलने का अधिकार नहीं होता।

2. Permission Matrix (अधिकार तालिका) ​

Functionality (सुविधा / कार्य)Workspace OwnerOutlet ManagerOperator / Cashier
Create New Outlets (आउटलेट बनाना)✅ Yes❌ No❌ No
Manage Subscription (लाइसेंस प्रबंधन)✅ Yes❌ No❌ No
Staff & Menu Mapping (स्टाफ असाइन करना)✅ Yes❌ No❌ No
Purchase Inward (स्टॉक चढ़ाना)✅ Yes✅ Yes❌ No
Stock Audit & Adjustment (स्टॉक ऑडिट)✅ Yes✅ (अपनी दुकान)❌ No
POS Counter Billing (बिलिंग करना)✅ Yes✅ Yes✅ Yes
Customer Returns (सेल्स रिटर्न)✅ Yes✅ Yes✅ (सीमित)
Overall Financials (कुल वित्तीय रिपोर्ट)✅ Global✅ (अपनी दुकान)❌ No

Security Guardrails (सुरक्षा नियम)

कैशियर/ऑपरेटर को मास्टर रेट बदलने या पुरानी तारीख (Backdate) में बिलिंग करने की अनुमति नहीं होती। किसी भी प्रकार के स्टॉक सुधार (Stock Adjustment) के लिए Outlet Manager की अनुमति अनिवार्य है।

Next Steps (अगला कदम)

एडमिन पैनल में यूज़र जोड़ने और उन्हें मेन्यू राइट्स असाइन करने की प्रक्रिया समझने के लिए Manage Users और Roles & Permissions गाइड देखें।